Order skrivs av för hand
Mejlet läses och samma sak knappas in en gång till i affärssystemet.
Analyserar ordermejlet…
Era anställda gör jobb som en dator borde göra.
Vi bygger automationer för nordiska B2B-bolag. Order, fakturor och offerter som idag skrivs av för hand görs av ett system.
- Fast pris
- 4 veckor till drift
- Ni äger koden
Det här händer varje dag hos er.
Fakturor stäms av rad för rad
Leverantörsfakturan jämförs för hand mot inköpsordern.
Offerten drar ut på tiden
Svaret går ut dagen efter — priserna måste letas fram först.
Felen kostar mest
En siffra fel blir en felleverans, en kreditnota och ett samtal.
AI-gapet mellan stora och små är redan verklighet.
Det här är inte hype som går att vänta ut — det är en mätbar utveckling som redan pågår.
Under 2025 använde 35 procent av svenska företag med minst 10 anställda någon form av AI — en ökning med nästan tio procentenheter på ett enda år.
Men ökningen är ojämnt fördelad. Stora bolag har redan dragit ifrån — mindre halkar efter. Inte för att AI inte fungerar för dem, utan för att de saknar ett enkelt sätt att komma igång.
Varje uppgift som görs för hand idag är en uppgift en konkurrent snart inte gör längre.
Stora bolag (250+ anställda)71,9 %
Medelstora (50–249 anställda)49,6 %
Små bolag (10–49 anställda)30,8 %
De största hindren, bland företag som överväger AI:
Saknar rätt kompetens74,7 %
Oro för dataskydd49,1 %
Svårt med datatillgång eller kvalitet44,3 %
Oklara juridiska konsekvenser39,2 %
Passar inte befintliga system37,8 %
För höga kostnader25,0 %
Det största hindret är inte pengar — det är att man saknar någon som bygger.
Såhär kan det se ut.
Från ett fritextmejl till en färdig order i affärssystemet — utan att någon skriver av en enda rad.
Vad vi bygger
Varje automation byggs mot ert flöde, era prislistor och ert artikelregister — inte mot en generell mall.
Mailorder-automation
Tolkar ordermejl i fritext till strukturerade order och skickar dem till affärssystemet. Varje order passerar en granskningskö där ni godkänner.
I driftFakturamatchning
Matchar leverantörsfakturor mot inköpsorder och flaggar avvikelser innan något bokförs.
I driftOffertassistent
Skriver utkast till offerter direkt från inkommande förfrågningar, grundat i era egna prislistor.
På vägVi kopplar oss till det ni redan har.
Vi bygger emellan systemen — inte inuti dem. Ingen ny plattform att lära sig och inget system att byta ut — automationen lägger sig ovanpå det ni arbetar i idag. Kör ni något annat, eget API eller egen databas? Det löser vi i kartläggningen.
Fyra veckor från beslut till drift.
Fast pris satt innan vi börjar, och en tydlig punkt där ni tar över.
- Vecka 1
Kartläggning
Vi går igenom processen som tar mest tid hos er, tittar på riktiga mejl och riktiga order, och sätter ett fast pris.
- Vecka 2
Bygge
Automationen byggs mot era system, ert artikelregister och era prislistor. Ni får se den växa fram, inte bara resultatet.
- Vecka 3
Test skarpt
Systemet kör parallellt med ert nuvarande arbetssätt. Allt går via granskningskön så ni kan jämföra rad för rad.
- Vecka 4
Drift och överlämning
Automationen tar över. Ni får koden, dokumentationen och en genomgång av hur den fungerar — ingen inlåsning.
Samma jobb, tre sätt att betala för det.
Rad för rad — och siffrorna bakom finns ett klick bort.
AnställaKonsultScalelab
På en lön betalar arbetsgivaren 31,42 procent i lagstadgade avgifter ovanpå. Medianlönen för en systemutvecklare är 53 500 kr i månaden — med avgifterna blir det cirka 840 000 kr per år. Källa: SCB via Asta Agency.
Ingen rekrytering
Kostnaden syns innan start
En IT-konsult kostar i snitt 1 050–1 150 kr i timmen, och seniora profiler upp till 2 200 kr — löpande, utan slutsumma. Källa: Workamo, timpris IT-konsult 2026.
Löpande drift och underhåll
Inget arbetsgivaransvar
Scalelab är en prenumeration — detaljerna sätter vi i offerten.
Så hanteras er data.
Data inom EU
Er data lagras i europeiska datacenter.
Ingen modellträning på er data
Er data används aldrig för att träna någon AI-modell.
Begränsad åtkomst
Bara personer ni godkänt har tillgång till systemet.
Ni har alltid sista ordet
Allt systemet gör passerar en granskningskö där ni godkänner innan det går vidare.
[caserubrik, väntar på siffror]
Caset läggs in när siffrorna är klara.
Frågor ni ställer innan ni bokar
Vad kostar det?
Fast pris, satt efter kartläggningen och innan bygget börjar. Ni vet exakt vad automationen kostar innan ni säger ja, och priset ändras inte under vägen.
Vad menar ni med att vi äger koden?
Att den är er. Ni får källkoden och dokumentationen, och automationen kan köras vidare utan oss. Ingen licens som måste förnyas för att den ska fortsätta fungera.
Måste våra kunder ändra hur de beställer?
Nej. Det är hela poängen. De skriver samma fritextmejl som de alltid har gjort — läsningen och struktureringen är vårt jobb.
Vad händer när AI:n är osäker?
Varje fält får ett konfidensvärde, och det som behöver uppmärksamhet flaggas i granskningskön i stället för att skickas vidare. Ni rättar och godkänner — ingenting går in i affärssystemet på en gissning.
Vilka system kan ni koppla mot?
Business Central, Fortnox och Visma håller vi på med dagligen, och därutöver mejl, Excel-prislistor och egna API:er. Kör ni något annat tittar vi på det i kartläggningen innan vi sätter pris.
Läser den bilagor?
Ja. Order som kommer som PDF läses också, och innehållet visas bredvid tolkningen så att ni kan jämföra mot originalet.
Börja med en process.
Välj den som tar mest tid idag. Vi kartlägger den.